Polityka Prywatności

Data wejścia w życie: 17 września 2025

Data ostatniej aktualizacji: 17 września 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez ForLecopes z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa, zwaną dalej "Firmą", "nami" lub "my".

Szanujemy Twoją prywatność i zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

2. Jakie dane przetwarzamy

2.1 Dane podawane dobrowolnie

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych, które podajesz nam dobrowolnie:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Nazwa firmy
• Treść wiadomości i zapytań
• Inne dane podane w formularzach kontaktowych

2.2 Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z naszej strony internetowej automatycznie zbieramy:

• Adres IP
• Typ i wersję przeglądarki
• System operacyjny
• Strona, z której zostałeś przekierowany
• Czas i data wizyty
• Odwiedzone podstrony
• Czas spędzony na stronie

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

3.1 Komunikacja i obsługa zapytań

• Cel: Odpowiadanie na zapytania, udzielanie informacji o usługach
• Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Okres przechowywania: Do 3 lat od ostatniego kontaktu

3.2 Newsletter i marketing

• Cel: Wysyłanie newslettera, informacji o usługach i ofertach
• Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody

3.3 Analiza ruchu na stronie

• Cel: Analiza sposobu korzystania ze strony, optymalizacja
• Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Okres przechowywania: 24 miesiące

3.4 Prowadzenie działalności gospodarczej

• Cel: Realizacja umów, rozliczenia, archiwizacja
• Podstawa prawna: Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Okres przechowywania: Zgodnie z przepisami prawa (min. 5 lat)

4. Udostępnianie danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT wspierającym naszą działalność
• Firmom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Organom publicznym na podstawie przepisów prawa
• Podmiotom współpracującym przy realizacji usług (za Twoją zgodą)

Wszystkie podmioty przetwarzające Twoje dane w naszym imieniu są związane umowami zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

5.1 Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, oraz dostęp do tych danych i informacji o sposobie ich przetwarzania.

5.2 Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać sprostowania nieścisłych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

5.3 Prawo do usunięcia

W określonych sytuacjach masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych.

5.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych.

5.5 Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

5.6 Prawo sprzeciwu

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

5.7 Prawo wycofania zgody

W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie.

5.8 Prawo wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

6. Pliki cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies. Szczegółowe informacje na temat używania cookies znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed:

• Nieuprawnionym dostępem
• Przypadkowym lub celowym zniszczeniem
• Nieuprawnionym ujawnieniem
• Nieuprawnionym przetwarzaniem

Nasze środki bezpieczeństwa obejmują szyfrowanie danych, kontrolę dostępu, kopie zapasowe oraz regularne audyty bezpieczeństwa.

8. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na tej stronie oraz, w przypadku istotnych zmian, również drogą mailową.

9. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

Niniejsza Polityka Prywatności została opracowana w celu zapewnienia przejrzystości przetwarzania danych osobowych i jest regularnie aktualizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.